Skip to main content

Unosite nov analitički konto

Ova stranica opisuje postupak unosa novog analitičkog konta.

Unosite nov analitički konto

Namena forme​

Forma Unosite nov analitički konto služi za unos novog analitičkog konta u kontni plan. Omogućava dva načina rada:

  1. Unos standardnog analitičkog konta
  2. Povezivanje konta sa poslovnim partnerom / troškom

Elementi forme​

Forma sadrži sledeća polja i komande:

  • Sintetički konto
    • Unosi se ili bira sintetički konto.
    • Podržan je automatski predlog postojećih konta.
    • Dugme u polju otvara formu za unos/izmenu sintetičkog konta.
  • Analitički konto
    • Unosi se analitički deo konta.
    • Kada opcija poslovnog partnera nije uključena, sistem predlaže sledeći slobodan broj.
  • Poslovni partner / trošak
    • Kada je čekirano, analitički konto se ne unosi ručno.
    • Umesto toga, konto se vezuje za postojećeg poslovnog partnera.
  • Naziv konta
    • Unosi se naziv analitičkog konta.
    • Kada je uključen režim poslovnog partnera, ovo polje dobija i funkciju izbora partnera iz šifrarnika.
  • Upiši
    • Potvrđuje unos i snima podatke.
  • Odustani
    • Zatvara formu bez upisa.

Način rada​

1. Unos standardnog analitičkog konta​

Koraci:

  1. U polju Sintetički konto odabrati ili uneti odgovarajući sintetički konto.
  2. Nakon potvrde, sistem automatski pokušava da predloži sledeći broj za Analitički konto.
  3. U polje Naziv konta uneti naziv novog konta.
  4. Kada su svi podaci ispravni, dugme Upiši postaje aktivno.
  5. Kliknuti na Upiši za snimanje.

Šta sistem radi u pozadini:

  • proverava da je sintetički konto unet u ispravnom formatu
  • proverava da analitički konto nije prazan
  • proverava da li već postoji isto konto
  • upisuje novo konto u odgovarajuće tabele

2. Unos konta za poslovnog partnera / trošak​

Koraci:

  1. Uneti ili odabrati Sintetički konto.
  2. Čekirati opciju Poslovni partner / trošak.
  3. Polje Analitički konto se zaključava za ručni unos.
  4. U polje Naziv konta uneti naziv poslovnog partnera ili ga izabrati:
    • klikom na dugme u polju
    • ili pritiskom na F1
  5. Ako partner postoji, sistem automatski preuzima njegov ID i upisuje ga kao analitički deo konta.
  6. Kada je sve ispravno, kliknuti na Upiši.

Napomena:

U ovom režimu nije dozvoljen slobodan ručni unos analitičkog broja, već se koristi ID postojećeg poslovnog partnera.

Pretraga i pomoć pri unosu​

Forma pruža sledeće mogućnosti za brži rad:

  • AutoComplete za sintetička konta
  • AutoComplete za nazive poslovnih partnera
  • izbor partnera iz posebnog šifrarnika
  • automatsko određivanje sledećeg analitičkog konta
  • otvaranje forme za dodavanje novog sintetičkog konta direktno iz ove forme

Tastaturne prečice i navigacija​

  • Enter u polju Sintetički konto prelazi na sledeće polje
  • Enter u polju Analitički konto prelazi na Naziv konta
  • Enter u polju Naziv konta aktivira proveru i prebacuje fokus na dugme Upiši
  • F1 u polju Naziv konta, kada je uključen režim poslovnog partnera, otvara izbor partnera

Validacije i kontrole​

Sistem neće dozvoliti upis ako:

  • sintetički konto nije unet
  • sintetički konto nije u očekivanom numeričkom formatu
  • analitički konto nije unet
  • naziv konta nije unet
  • poslovni partner ne postoji u šifrarniku
  • isto konto već postoji

U slučaju greške, pored polja se prikazuje odgovarajuća poruka.

Mogućnosti koje forma pruža​

Forma omogućava:

  • unos novog analitičkog konta
  • povezivanje analitičkog konta sa poslovnim partnerom
  • automatsko generisanje sledećeg broja analitičkog konta
  • izbor postojećih sintetičkih konta iz liste
  • otvaranje dodatne forme za kreiranje sintetičkog konta
  • izbor poslovnog partnera iz šifrarnika
  • sprečavanje duplog unosa istog konta

Preporučen način korišćenja​

Za standardan unos:

  1. prvo odabrati sintetički konto
  2. proveriti predloženi analitički broj
  3. uneti naziv
  4. potvrditi na Upiši

Za partnera/trošak:

  1. odabrati sintetički konto
  2. uključiti opciju Poslovni partner / trošak
  3. izabrati partnera iz šifrarnika
  4. potvrditi na Upiši

Važna napomena​

Po trenutnoj logici forme, unos se praktično potvrđuje pri zatvaranju forme kada je dugme Upiši aktivno, osim ako je izabrano Odustani. Zbog toga je preporuka da se forma zatvara isključivo preko dugmadi Upiši ili Odustani, a ne preko X, kako bi postupak bio jasan korisniku.